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Profilery - Software zur Digitalisierung von Mitarbeiterprofilen und Angebotsprozessen

Unsere Preispläne

 

Kostenlos

Für alle, die Profilery gratis ausprobieren oder mit maximal 20 Profilen nutzen möchten.

 

  • Digitale Profilverwaltung
  • Digitaler Angebotsprozess
  • Maximal 20 Profile
Kostenlos
dauerhaft bis maximal 20 Profile

Standard

Für alle, die unbegrenzt viele Profile benötigen oder Profilery stärker an die eigenen Bedürfnisse anpassen möchten.

Kostenlos +

  • KI-Funktionen
  • Word- & PDF-Export
  • Individuelles Branding
4 € *
pro Profil und Monat, bei monatlicher Abrechnung (48 € im Jahr pro Profil)

Professional

Für alle, die das Maximum an Effizienz möchten.

Standard +

  • Schnittstellen zu anderen Tools
  • Single Sign-On
  • Erweiterter Support
8 € *
pro Profil und Monat, bei monatlicher Abrechnung (96 € im Jahr pro Profil)

Unsere Funktionspakete
im Überblick:

Free
Standard
Professional

Grundumfang

Unbegrenzte Profilanzahl
Erstellen Sie so viele Profile, wie Sie möchten.
Moderne Web-App
Profilery ist eine moderne Web-App, die über den Browser aufgerufen wird. So können Sie von überall auf Profilery zugreifen und Ihre Profile pflegen. Unterstützt werden die jeweils aktuellen Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari.
Benutzerverwaltung
Hierüber können Benutzer verwaltet werden. Es können neue Benutzer angelegt, bestehende Benutzer bearbeitet oder gelöscht werden.
Rechtemanagement
Sie können Benutzern unterschiedliche Rollen zuweisen und so steuern, welche Benutzer welche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte haben.

Prozessoptimierung

Profilsuche und -filterung
Keine manuelle Suche in verschiedenen Dokumenten. Mit Profilery können sie alle Profile nach den gewünschten Eigenschaften durchsuchen und filtern, alles in einem einfachen Interface. So finden Sie schnell geeignete Mitarbeiter für Projekte.
KI-unterstützte Profilpflege
Unsere KI unterstützt Mitarbeitende bei der Profilpflege und schlägt z.B. mögliche Skills vor.
Zentrale Projektverwaltung
Legen Sie zentral Projekte an, die Mitarbeiter zu Ihren Profilen hinzufügen können. So behalten Sie den Überblick und steigern Ihre Datenqualität.
Skill Management
Behalten Sie einfach den Überblick über die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Skills. Durch die Möglichkeit, jedem Skill ein Skill-Level zuzuweisen, sehen Sie so nicht nur welche Skills vorhanden sind, sondern auch wer bereits Experte ist und wer den Skill grundlegend beherrscht.
Verfügbarkeitsmanagement
Behalten Sie einfach den Überblick darüber, welche Mitarbeiter wie lange in Projekten sind und wann sie verfügbar sind.
Personio Schnittstelle
Über die Anbindung an Personio werden Mitarbeiterstammdaten automatisiert importiert.
SSO (Microsoft Entra ID, Google SSO, Okta, OneLogin)
Hierüber lässt sich Profilery in den Single Sign-On (SSO) von Microsoft Entra ID, Google SSO, Okta oder OneLogin integrieren.

Mitarbeiterprofile

Persönliche Angaben
Mitarbeitende können diverse persönliche Angaben hinterlegen (z.B. Berufsabschlüsse, seit wann sie relevante Berufserfahrung haben oder eine kurze Beschreibung ihrer Person).
Profilbild
Jedes Profil kann mit einem Profilbild personalisiert werden.
Kompetenzen (Skills)
Mitarbeitende können ihre Kompetenzen (Skills) hinterlegen und so ihre Expertise präsentieren.
Kompetenztiefe (Skill-Level)
Durch die Angabe der Kompetenztiefe / des Skill-Levels können Mitarbeitende ihre Kompetenzen differenzierter darstellen. So können sie gezielt für Projekte gefunden und eingesetzt werden.
Berufserfahrung und Projekte
Mitarbeitende können ihre Berufserfahrung sowie Projekte, an denen sie beteiligt waren, hinterlegen. So können sie ihre Expertise und Erfahrung präsentieren.
Bescheinigungen & Zertifikate
Durch die Nennung von Zertifikaten und Bescheinigungen können Mitarbeitende ihre Qualifikationen nachweisen und so potenzielle Kunden von ihrer Expertise überzeugen.
Kurzbeschreibung
Die Kurzbeschreibung ermöglicht es, die Profile zusammenzufassen und um eine persönliche Note zu ergänzen.

Kundendarstellung
Versand an den Kunden

Kundendarstellung via Link
Sie können aufbereitete Kundenprofile ganz einfach via Link zum Kunden schicken. Dieses Vorgehen bringt einige Vorteile gegenüber dem Export. Mehr dazu in den FAQs.
Export zum Versand als PDF
Natürlich können Sie den Vorschlag für den Kunden auch einfach exportieren und dann ganz klassisch per PDF verschicken.
Anonymisierter und personalisierter Versand
Je nach Bedarf können Sie Vorschläge entweder mit oder ohne Namen und Profilbild verschicken.

Kundendarstellung
Gestaltung des Kundenvorschlags

Branding mit eigenem Logo
Mit dem eigenen Logo können Sie Profilery an Ihr Corporate Design anpassen und so Ihre Corporate Identity stärken.
Branding mit eigener Farbpalette
Nutzen Sie die Farben ihrer Corporate Identity.
Einbindung erhaltener Firmenauszeichnungen
Das Branding kann um erhaltene Firmenauszeichnungen ergänzt werden.
Beschreibung durch Vertriebsmitarbeiter
Bei der Aufbereitung des Vorschlags kann eine individuelle Beschreibung ergänzt werden, um hervorzuheben, warum der Mitarbeitende perfekt auf das Projekt passt.
Hervorhebung von Projekten
Vergangene Projekte des Mitarbeitenden, die für die aktuelle Anfrage besonders relevant sind, können hervorgehoben werden.
Bühne für die relevantesten Skills
Heben Sie die relevantesten Skills des Mitarbeitenden bei der Erstellung von Vorschlägen hervor.
Individuelle Word-Vorlagen
Egal ob eigenes Design oder Implementierung eines Templates, das von Auftraggebern (bspw. Behörden) gefordert wird: Gern implementieren wir individuelle Vorlagen für Sie.
auf Anfrage
auf Anfrage

Support

Intuitiver Onboarding Prozess
Bei der ersten Nutzung von Profilery werden sie gezielt durch alle Funktionen gefühlt.
Geführter Onboarding-Prozess sowie Schulung
Im Rahmen eines geführten Onboarding-Prozesses unterstützen wir Sie bei der Einführung von Profilery in Ihrem Unternehmen. Dabei werden die Benutzer geschult und erhalten eine Einführung in die Funktionalitäten von Profilery. Fragen werden beantwortet und individuelle Anforderungen besprochen.
ab 850 € * (einmalig)
ab 850 € * (einmalig)

(PDF, Word, Excel)

Datenmigration bestehender Profile
Gerne unterstützen wir Sie bei der Migration bestehender Profile in Profilery. Dabei können Profile aus Formaten wie etwa PDF, Word oder Excel angeliefert werden. Wir übernehmen die Migration und stellen sicher, dass die Profile in Profilery korrekt abgebildet werden. Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Migration und dem Format der angelieferten Profile. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
ab 5 € * pro Profil (einmalig)
ab 5 € * pro Profil (einmalig)

E-Mail-Support Mo-Fr 9 bis 17 Uhr

Online Support
Gerne unterstützt Sie unser Support-Team bei allen aufkommenden Fragen!
Standard
priorisierter Support
priorisierter Support
Erweitertes Service-Level-Agreement (SLA)
Auf Wunsch bieten wir Ihnen ein Service-Level-Agreement (SLA) an. Dieses regelt die Reaktionszeiten und den Umfang des Supports. So können Sie sicher sein, dass Sie im Falle eines Problems schnell und kompetent die Unterstützung bekommen, die Sie benötigen.
auf Anfrage

* Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. von 19 %.

Mehr Details in der Funktionsübersicht

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