Aktualität ist Trumpf: Warum gepflegte Personalprofile entscheidend sind

Stellen Sie sich vor: Ein Unternehmen sucht einen Entwickler für ein Projekt und wendet sich dafür an eine IT-Beratung. Da es sich um ein Projekt bei einem italienischen Automobilhersteller handelt, sind nicht nur technische Fähigkeiten gefragt, sondern auch italienische Sprachkenntnisse und interkulturelle Kompetenzen. In der IT-Beratung geht die Suche nach einem passenden Experten los. Was sie nicht wissen: Laura K. ist die perfekte Besetzung – allerdings hat sie ihren letzten Projekteinsatz in einer italienischen Versicherung und ihre dabei erworbenen Sprachkenntnisse noch nicht in ihrem Personalprofil ergänzt. Bis der Vertrieb der IT-Beratung alle Informationen zusammengetragen hat, ist es zu spät: Die Konkurrenz hat bereits ein Angebot eingereicht – und den Zuschlag erhalten.

Dieses Beispiel zeigt: Veraltete, unvollständige Personalprofile können Umsatzverluste bedeuten. Die zentrale Frage lautet daher: Wie können Unternehmen dieses Szenario vermeiden?

Der Faktor Geschwindigkeit: Wer schnell liefert, gewinnt

In vielen Fällen entscheidet im Projektgeschäft die Reaktionszeit des Dienstleisters über den Erfolg. Wer in der Lage ist, in kurzer Zeit ein vollständiges und professionelles Profil zu präsentieren, hat einen klaren Vorteil. Auftraggeber erwarten präzise Informationen über verfügbare Experten – ohne langes Nachfragen oder Nachreichen von Dokumenten. Unternehmen, die mit veralteten oder unvollständigen Profilen arbeiten, riskieren es, wertvolle Chancen zu verpassen.

Die Herausforderungen im Profilmanagement

Doch warum sind aktuelle Profile in der Praxis oft ein Problem?

• Manuelle Pflege ist aufwendig und fehleranfällig – Mitarbeitende müssen ihre Profile häufig selbst aktualisieren, was im Arbeitsalltag oft untergeht.
• Profile sind verstreut in verschiedenen Systemen – Informationen sind in CRM-Systemen, Excel-Tabellen oder internen Dokumenten abgelegt, was eine schnelle Zusammenstellung erschwert.
• Der Überblick über Skills und Verfügbarkeiten fehlt – Wer kann wann welches Projekt übernehmen? Ohne eine zentrale und aktuelle Datenbank bleibt das oft unklar.

Profilery als Lösung: Effiziente, automatisierte und aktuelle Profile

Hier setzt Profilery an: Profilery ermöglicht es Unternehmen, stets aktuelle und professionelle Personalprofile bereitzuhalten – mit deutlich weniger manuellem Aufwand als je zuvor.

• Einfache Pflege durch intuitive Benutzeroberfläche – Mitarbeitende können ihre Profile unkompliziert aktualisieren.
• KI-gestützte Hilfestellungen – wie beispielsweise die automatische Erkennung relevanter Skills.
• Zentrale Verwaltung und schnelle Abrufbarkeit – Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Erfahrungswerte.

Wer aktuell bleibt, bleibt wettbewerbsfähig

Regelmäßig aktualisierte Personalprofile sind mehr als nur eine Formalität – sie sind ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unternehmen, die hier proaktiv agieren, sichern sich bessere Chancen auf erfolgreiche Projekte. Mit Profilery wird Profilmanagement einfach, effizient und vor allem schnell.